Satu dari sekian banyak divisi penting di dalam sebuah perusahaan terlebih perusahaan yang memiliki ruang lingkup kerja luas dan juga kompleks, adalah divisi administrasi keuangan. Perlu diketahui bahwa mereka yang bekerja di divisi ini, tidak hanya memiliki tugas untuk melakukan pencatatan data keuangan atau juga pengarsipan dokumen.
Lebih dari itu, admin keuangan memiliki peran besar sebagai tulang punggung stabilitas dan efisiensi operasional bisnis. Hampir semua perusahaan di berbagai sektor industri, baik itu swasta terlebih lagi pemerintah, memerlukan jasa admin keuangan yang profesional.
Admin keuangan memiliki banyak tugas penting seperti, mampu melakukan pengelolaan arus kas, pencatatan transaksi, penyusunan laporan keuangan hingga perencanaan anggaran, semuanya berada dalam kendali tenaga administrasi keuangan. Ketika seorang admin keuangan melakukan kesalahan pengelolaan data, maka itu akan berakibat fatal bagi organisasi bisnisnya.
Laporan yang tidak akurat, keterlambatan dalam pelaporan pajak, atau kesalahan dalam menyusun anggaran bisa menyebabkan kerugian finansial, bahkan merusak reputasi perusahaan.
Admin keuangan perlu membekali dirinya dengan pengetahuan penerapan teknologi canggih seperti AI (Artificial Intelligence) dalam proses kerjanya. AI mampu membantu admin keuangan untuk mempercepat proses kerja, meminimalisir human error, serta meningkatkan ketepatan dalam pengambilan keputusan berbasis data.
Permintaan yang kompleks akan kualifikasi standar admin keuangan terbaru di era sekarang ini, jelas jadi salah satu alasan wajarnya rata-rata gaji tinggi yang didapatkan admin keuangan. Admin keuangan yang berada di posisi mid level, pada umumnya akan mendapatkan gaji 3 hingga 5 juta per bulan.
Di dalam artikel ini, mimin akan menjelaskan tentang apa saja peran AI untuk administrasi keuangan. Plus, ada info untuk Anda dapat mengikuti pelatihan administrasi keuangan memanfaatkan AI bersertifikat BNSP. Penasaran bagaimana penjelasan lengkapnya? Simak baik-baik artikel ini ya!
Contents
Peran AI untuk Administrasi Keuangan
AI adalah teknologi canggih yang tidak mungkin tidak Anda ketahui saat ini. Sejak pertama kali dikembangkan oleh John McCarthy pada tahun 1950, AI telah banyak berkembang membantu manusia dalam mengoptimalkan kemampuan kognitifnya.
Seperti yang sudah mimin jelaskan sebelumnya, AI sekarang ini juga mampu membantu manusia dalam proses administrasi data keuangan. Secara garis besar, kita dapat memahami besarnya pengaruh AI ini untuk administrasi keuangan melalui 3 peran penting. 3 peran penting tersebut adalah:
1. Otomatisasi Pencatatan Transaksi dan Dokumen
Peran AI yang pertama untuk bidang administrasi keuangan adalah mampu melakukan otomatisasi proses pencatatan transaksi yang sebelumnya dilakukan secara manual. Sistem ini dapat membaca dan memahami data transaksi, kemudian mencatatnya secara otomatis ke dalam sistem keuangan.
Selain itu, AI juga dapat mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenis transaksi atau kategori keuangan tertentu, sehingga proses pengarsipan menjadi lebih efisien. Dengan bantuan AI, pengelolaan dokumen seperti faktur, kuitansi, dan bukti transaksi menjadi lebih cepat, terorganisir, dan minim kesalahan.
2. Analisis Data dan Pengambilan Keputusan
Kedua adalah AI yang mampu membantu admin keuangan mendapatkan analisis data keuangan secara real-time, identifikasi tren keuangan, dan lain-lain. Analisis ini tentu akan membantu admin keuangan lebih mudah merumuskan rekomendasi berbasis data.
Keputusan bisnis yang diambil akan jauh lebih strategis, seperti alokasi anggaran, prediksi arus kas, hingga perencanaan pajak. Selain itu, kemampuan AI dalam machine learning memungkinkan sistem belajar dari data historis untuk memberikan proyeksi yang lebih akurat dan andal.
3. Pencegahan Fraud dan Anomali Keuangan
Terakhir adalah AI yang berperan membantu admin keuangan lebih mudah mendeteksi dan menghindari segala bentuk fraud atau anomali keuangan. Peran AI ini jelas sangat dibutuhkan terlebih di era serba digital sekarang, di mana serangan siber semakin beragam dan juga kompleks.
AI dilengkapi dengan kemampuan mendeteksi pola transaksi yang tidak biasa atau mencurigakan, sehingga membantu mengidentifikasi potensi penipuan sejak dini. Deteksi dini ini sangat berguna bagi auditor internal maupun eksternal dalam menjaga integritas keuangan perusahaan.
Pelatihan Administrasi Keuangan Berbasis AI Bersertifikat BNSP, Duta Training
Masukkan Gambar Pelatihan Administrasi Keuangan Berbasis AI BNSP
Saking pentingnya AI dalam proses administrasi keuangan, tidak sedikit pula perusahaan baik skala kecil maupun besar, menjadikannya sebagai salah satu poin kualifikasi standar pelamar. Jika Anda berminat untuk menjadi seorang admin keuangan profesional, sudah pasti Anda harus meningkatkan pemahaman penerapan AI untuk data keuangan.
Lalu, bagaimana caranya?. Anda bisa mengikuti Pelatihan Administrasi Keuangan Berbasis AI bersertifikat BNSP dari LSP resmi Duta Training. Dengan pendekatan berbasis kompetensi, pelatihan ini memastikan peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu mengaplikasikan AI dalam lingkungan kerja nyata.
Manfaat Sertifikat BNSP
Apa itu Sertifikat BNSP?. Sertifikat BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) merupakan pengakuan resmi terhadap kompetensi seseorang dalam bidang tertentu. Sertifikasi ini diakui secara nasional dan menjadi nilai tambah yang sangat penting dalam dunia kerja. Berikut beberapa manfaat memiliki sertifikat BNSP:
- Legalitas nasional: Sertifikasi ini dikeluarkan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) yang terlisensi BNSP, menjadikannya bukti kompetensi yang sah dan terpercaya.
- Daya saing lebih tinggi: Profesional yang memiliki sertifikat BNSP memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan promosi jabatan atau diterima bekerja di perusahaan ternama.
- Kredibilitas profesional: Membuktikan bahwa individu telah melalui proses pelatihan dan uji kompetensi sesuai standar nasional.
Sertifikat ini bisa didapatkan melalui LSP (Lembaga Sertifikasi Profesi) resmi yang sudah berlisensi BNSP, salah satunya adalah Duta Training. Ada banyak alasan mengapa Duta Training, LSP yang berasal dari Jogja ini menjadi rekomendasi terbaik untuk Anda melaksanakan program pelatihan administrasi keuangan berbasis AI.
4 di antara banyak alasan tersebut adalah;
- Anda akan ditemani oleh trainer yang ahli, berpengalaman, profesional, dan up to date dengan kebutuhan industri kerja terbaru. Bimbingan ramah, komprehensif, dan sistematis akan Anda dapatkan.
- Materi pelatihan yang diberikan, mudah dipahami dan dibuat sesuai dengan kebutuhan industri kerja terbaru.
- Fasilitas pelatihan yang lengkap.
- Duta Training sudah terbukti berhasil menjalankan banyak proses pelatihan BNSP untuk berbagai klien. Baik itu klien dari kalangan organisasi pemerintah, swasta, maupun perorangan. Klien seperti Bank Indonesia, BPDP-PKS, Universitas Lampung, Universitas Hasanuddin, PT Antam, PT APG West Kampar Indonesia, PT Pertamina Geothermal Energy Yogyakarta, dan lain-lain, sudah merasakan pelayanan pelatihan BNSP terbaik dari Duta Training.
Perlu diketahui juga bahwa Duta Training ini juga menyelenggarakan banyak pelatihan BNSP lainnya untuk berbagai bidang, seperti:
- Ekonomi dan Bisnis.
- Hukum.
- Pertambangan.
- Minyak dan Gas.
- Perbankan.
- Konstruksi dan Bangunan.
- Teknologi Informasi.
Tujuan Pelatihan
Pelatihan administrasi keuangan dari Duta Training ini memiliki banyak tujuan. Beberapa di antaranya yakni:
- Mempersiapkan peserta agar dapat mengikuti pra-asesmen dan asesmen dengan baik dan lancar.
- Mengembangkan kompetensi individu dalam bidang AI dan administrasi keuangan.
- Menjamin mutu pelaksanaan pelatihan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh BNSP.
- Mendorong pengembangan sistem sertifikasi dan penguatan kapasitas SDM di era digital.
Materi Pelatihan
Materi yang diajarkan dalam pelatihan ini mencakup kombinasi antara kompetensi teknis AI dan keterampilan administrasi keuangan. Berdasarkan unit kompetensi resmi yang telah ditetapkan, berikut beberapa pokok materi:
Unit Kompetensi AI:
- J.62AIN00.014.1 – Mengintegrasikan Komponen Solusi AI
- J.62AIN00.015.1 – Memasang Solusi AI
- J.62AIN00.016.1 – Merencanakan Perawatan Solusi AI
- J.62AIN00.017.1 – Merawat Solusi AI
Unit Kompetensi Administrasi Keuangan:
- N.82ADM00.070.2 – Mempersiapkan Penyusunan Anggaran Tahunan
- N.82ADM00.071.2 – Mempersiapkan Penyusunan Laporan Keuangan
- N.82ADM00.072.2 – Mempersiapkan Penyusunan Laporan Pajak
- N.82ADM00.084.2 – Menyusun Anggaran Tahunan
- N.82ADM00.085.2 – Menyusun Laporan Keuangan
Materi ini akan disampaikan melalui berbagai metode, seperti presentasi interaktif, diskusi kelompok, studi kasus, dan evaluasi akhir.
Persyaratan Pelatihan
Untuk dapat mengikuti pelatihan administrasi keuangan berbasis AI bersertifikat BNSP, peserta diharuskan memenuhi beberapa persyaratan berikut:
Latar belakang pendidikan dan pengalaman:
- Minimal pendidikan D3 atau S1 jurusan Statistik, IT, atau bidang terkait dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun.
- Bagi peserta dari jurusan lain, diharuskan memiliki pengalaman minimal 4 tahun di bidang administrasi keuangan atau teknologi informasi.
Dokumen administratif:
- Fotokopi ijazah terakhir
- Curriculum Vitae (CV)
- Fotokopi KTP/Paspor/Kitas
- Pas foto terbaru
- Surat keterangan kerja dari instansi/perusahaan terkait
Inilah penjelasan lengkap tentang pelatihan administrasi keuangan. Apabila Anda tertarik untuk segera mendapatkan sertifikat BNSP-nya, atau bidang profesi lain, hubungi segera pihak Duta Training melalui nomor WhatsApp 0813-2610-6551. Pihak dari marketing Duta Training akan segera menghubungi Anda.
